hedgeov | Фотоархив. Оргвопросы.

Классификация не мой конёк, поэтому снова столкнулся с проблемой ведения цифрового фотоархива. Тезисы.
Пока был в командировке, выработал правила для фотоархива:

иерархия каталогов по датам (на вершине - год, затем - номер и русское название месяца, внизу - дата съемки в формате ММДДГГГГ[(<место съемки или название снятого события>)]).
имена файлов: ГГГГММДД_<объект или место>_<инициалы фотографа>_<4-значный порядковый номер>
порядковые номера для одного <объект или место> в хронологической последовательности вне зависимости от расширения

Сомнения:

Название месяца из иерархии можно бы исключить. С другой стороны тогда придется искать в довольно внушительном списке каталогов.
Именование по датам через некоторое время оказывается бесполезной - я уже не помню что когда произошло.

Сейчас сталкиваюсь с такими проблемами:

Что делать если хочется фотки обработать или даже просто конвертнуть в jpg - хранить в той же структуре (например в подкаталоге Work)? Завести отдельное дерево?
Альбомы. Их куда, в то же дерево, в поддерево, или в отдельное дерево?
Уже упоминавшаяся проблема с поиском конкретной фотографии не по дате, а скажем по событию или по персоне. При этом не хочется привязываться к какому-либо софту ведения фотоархива (софт изменится или через какое-то время станет недоступен для очередной ОС и тд и тп)
Бэкап. Хочется сразу видеть, какой файл у меня забэкаплен, а какой - нет. И иметь некую информацию где именно в архиве искать данный файл.

UPD1: Да, в данный момент для работы с фотоархивом я использую теперь уже майкрософтовский iView MediaPro3.